1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług Sativa Studio sp. z o.o., z siedzibą w [miasto, adres], wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001078514, NIP 1990131338, REGON 527307667, zwaną dalej „Administratorem”.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie prywatności osób korzystających z usług oraz ochronę powierzonych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

---

2. Dane osobowe i sposób ich zbierania

Administrator może zbierać dane osobowe użytkowników w następujących sytuacjach:

• podczas korzystania z formularzy kontaktowych na stronie internetowej,

• przy zapisie na newsletter,

• w trakcie składania zapytań ofertowych lub zawierania umów,

• w związku z prowadzeniem działań marketingowych online (np. reklamy w social media, kampanie mailingowe),

• w procesie rekrutacji.

Przetwarzane mogą być w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy (NIP, adres siedziby), a także inne dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości.

---

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja usług reklamowych i marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

2. Kontakt z klientem i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

3. Prowadzenie działań marketingowych (np. wysyłka newslettera, reklamy w social media) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

4. Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

5. Rekrutacja pracowników i współpracowników – art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO

6. Zapewnienie bezpieczeństwa strony i usług online – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

---

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:

• podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu usług, takim jak dostawcy hostingu, systemów mailingowych, narzędzi marketingowych, księgowość,

• instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa,

• podmiotom współpracującym przy realizacji kampanii reklamowych (np. platformy reklamowe Meta, Google).

Wszystkie podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych, gwarantują ich bezpieczeństwo i zgodność z RODO.

---

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA) wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji usług (np. korzystanie z systemów Google, Meta, Mailchimp). W takim przypadku stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

---

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas trwania umowy i współpracy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń,

• w przypadku zgody marketingowej – do czasu jej wycofania,

• w przypadku dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat),

• w przypadku rekrutacji – do zakończenia procesu, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przechowywanie.

---

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą była zgoda),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

---

8. Pliki cookies

Strona internetowa Sativa Studio sp. z o.o. korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy ruchu (np. Google Analytics),

• prowadzenia działań marketingowych (np. remarketing w Google Ads, Meta Ads).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki i wyłączyć zapisywanie plików cookies, co może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

---

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy nieuprawnionym ujawnieniem, m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), systemy kontroli dostępu i procedury wewnętrzne.

---

10. Dane kontaktowe Administratora

Administratorem danych jest:
Sativa Studio sp. z o.o.

47-341 Stradunia

Powstańców Śląskich 54

E-mail: info@sativastudio.pl
Telefon: 880239934

---

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, technologii lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Administratora.

---